Den personaleansvarlige er personaleleder på menighedsrådets vegne
Den personaleansvarlige er betegnelsen for det menighedsrådsmedlem, der er leder for kirkefunktionærerne. Der er mange måder at være personaleansvarlig på, men overblik og tryghed i opgaverne fremmer arbejdet og øger tilfredsheden. I det følgende beskrives funktioner, der gælder alle personaleansvarlige.
Den personaleansvarliges (PA) opgaver
En PA har til opgave at udøve menighedsrådets arbejdsgiverfunktion. Det indebærer, at PA fungerer som personaleleder og har det daglige ansvar som arbejdsgiver over for det personale, som menighedsrådet har ansat.
PA skal være med til at sikre et godt samarbejde mellem medarbejderne og menighedsrådet, mellem medarbejderne indbyrdes og mellem medarbejderne og præsterne.
PAs funktioner og opgaver omfatter:
- Ansættelse af personale og vikarer
- Arbejds- og ferieplaner
- Sygemeldinger og orlov
- Uddannelser og kurser
- Personalepolitik
- Rådgivning om løn og ansættelsesvilkår
- Tjenstlige forskrifter og instrukser
- Medarbejdermøder
- Arbejdsmiljø
PA udøver personaleledelse på menighedsrådets vegne, og menighedsrådet skal derfor fastsætte retningslinjer i form af en vedtægt. Vedtægten besluttes af det nyvalgte menighedsråd.
Alle medarbejdere skal skriftligt underrettes om, hvem der er valgt til kontaktperson. Det er desuden hensigtsmæssigt, at medarbejderne får vedtægten udleveret på skrift, så de er orienteret om de rette procedurer.
Det siger menighedsrådsloven
§8a, stk 1.
Menighedsrådet beslutter, om hvervet som personaleansvarlig over for kirkefunktionærerne i sognet skal varetages af et menighedsrådsmedlem eller af en ansat daglig leder, der bemyndiges til at varetage menighedsrådets opgaver som arbejdsgiver.
Stk 2. Varetages hvervet som personaleansvarlig af et menighedsrådsmedlem, vælges vedkommende blandt menighedsrådets medlemmer. Valget gælder for 1 år ad gangen.
Stk 3. Har menighedsrådet besluttet at ansætte en daglig leder, skal menighedsrådet vælge et menighedsrådsmedlem, som er den daglige leders personaleansvarlige.
Stk 4. En personaleansvarlig, der er valgt medlem af menighedsrådet, kan af kirkekassen tillægges et honorar, hvis størrelse skal godkendes af provstiudvalget.
Stk 5. En personaleansvarlig, der er valgt medlem af menighedsrådet, kan af kirkekassen få udbetalt kompensation for de timer, som den personaleansvarlige har anvendt til deltagelse i det obligatoriske kursus for personaleansvarlige, jf. § 11 e, stk. 2, og for tilstedeværelse på arbejdspladsen inden for den personaleansvarliges almindelige arbejdstid.
Stk 6. Menighedsrådet fastsætter en vedtægt for den personaleansvarliges forretningsområde.
Kontinuitet på posten som personaleansvarlig
Da PA bestrider en af de større poster i rådet, er kontinuitet vigtigt. Planlæg derfor et skift af PA, så der bliver en periode før eller/og efter skiftet, hvor den gamle PA oplærer den nye PA. På den måde bliver det lettere for den nye PA at tage over.